Personalen på Saabs HR-avdelning har åkt samma berg- och dalbana mellan hopp och förtvivlan som alla andra på företaget. Samtidigt har de tvingatsförbereda för två ytterligheter: avveckling eller ny ägare.

Mitt i alla tvära kast mellan rekonstruktion, ny ägare, avveckling och ny ägare igen har HR-avdelningen på Saab i Trollhättan inte bara haft sina vanliga arbetsuppgifter att sköta. En hel del extra hamnade på måste-göra-listan: Rekonstruktion och uppsägningar skulle hanteras. Delar av ekonomiavdelningen togs tillbaka från outsourcing och medförde några nyanställningar. Avveckling och likvidation skulle planeras.  Dessutom planerade man för framtiden och en eventuell ny ägare

– Det är inte många specialister på HR som är med om allt detta under ett arbetsliv. Vi var med om det under loppet av ett år. Det måste vara ganska unikt, säger Josefina Andersson som arbetar på personalavdelningen på Saab i Trollhättan.

Hon arbetar med de administrativa systemen och verksamheten kring personal- och löneadministration. Själva hanterandet ligger på outsourcing utanför Saab. Josefina Anderssons uppgifter är att planera, övervaka och stötta det outsourcade arbetet.

– Stora förändringar leder till mycket administration. Den här gången planerade vi utifrån två parallella spår som skilde sig från varandra till hundra procent.

– På min enhet skulle vi å ena sidan förbereda våra administrativa system och processer för den dag vi kunde bli frikopplade från GM, å andra sidan måste vi till exempel ha en plan för hur alla skulle få sina arbetsgivarintyg ifall beslutet blev avveckling.

En uppgift var alltså att skapa beredskap för utskriften av över 3 000 personliga arbetsgivarintyg, som ligger till grund för ersättningen från a-kassan. De skulle ha delats ut ifall nedläggningsbeslutet från slutet av december förra året låg fast.

– Även om arbetet är outsourcat är vi som arbetsgivare ytterst ansvariga, säger Josefina Andersson.

Under Saabs skakiga resa har man även använt sig av okonventionella lösningar. När företaget begärde rekonstruktion vid tingsrätten i Vänersborg trädde den statliga lönegarantin in under en tid. Men länsstyrelsen i Västra Götaland, som ansvarar för utbetalningarna, fick en omöjlig mängd löner att hantera. Då lät de Saab fortsätta att betala ut lönerna och satte in en klumpsumma på bolagets konto, en lösning som länsstyrelsen aldrig tidigare använt.

– Nej, det är mycket ovanligt. Normalt klarar vi av att hantera lönegarantin, men för att kunna klara Saab hade vi behövt förstärka vår egen personal. Det hade inneburit att de anställda fått vänta länge på sina utbetalningar av garantin, säger Christina Danielsson, chef för ekonomienheten på länsstyrelsen.

På Saabs HR-avdelning har det varit viktigt att inte ryckas med av alla uppgifter som virvlat runt i media, utan vänta in bekräftelser från företagsledningen, konstaterar Josefina Andersson och ger sin vd Jan Åke Jonsson mycket beröm:

– Han har varit en förebild under den här tiden. Prestigelös, jordnära och ärlig.

Nu ser hon fram mot den första dagen med de nya ägarna. De har inte tagit över än, utan Saab finns fortfarande under GMss paraply.

– När vi får ny ägare betyder det inte att vi kan luta oss tillbaka. Nu får vi chansen att ge allt för en bra framtid.  Vi ställs inför en stor utmaning när vi ska anpassa oss från att vara en del i en stor koncern till att bli en mindre organisation.